Vom Handy drucken

Smartphones und Tablets werden im alltäglichen Arbeitsleben immer wichtiger. Gearbeitet wird nicht mehr nur im Büro, sondern beim Kunden, Zuhause, auf dem Weg zur Arbeit oder beim Termin selbst. Wer aber von unterwegs vom Handy drucken will, hat keine große Auswahl an Möglichkeiten. Mit io:print bietet bellmatec Unternehmen eine echte Alternative.

Druckerversion ab Werk derzeit nur für Endkunden konzipiert

Viele Hersteller bieten individuelle App-Lösungen für das mobile Drucken an. Diese sind aber meist nur auf den jeweiligen Drucker zugeschnitten, also abhängig vom Hersteller und für Privatanwender ausgelegt. Für Unternehmen ist dies nicht praktikabel, da sie sich so an einen Hersteller binden. Außerdem stehen sie vor weiteren Herausforderungen. Zum Beispiel, dass Mobilgeräte und Drucker in unterschiedlichen Netzen stehen und sich einfach nicht finden können. Einige Unternehmen verwenden die Lösung „print-2-mail“ bei der Eine e-Mail an eine Adresse (z.B. “Drucken@mycompany.com”) geschickt wird, sodass der Anhang anschließend ausgedruckt werden kann. Das ist aber nur ein unbequemer Umweg.

Welche Voraussetzungen müssen für das Drucken vom Handy erfüllt werden?

Damit das Drucken vom Handy überhaupt funktioniert, wird zu aller erst ein WLAN-fähiger Drucker benötigt. Wer vom Handy drucken will, muss zudem sicherstellen, dass Drucker und App kompatibel sind. Hinzu kommt, dass die unterschiedlichen Betriebssysteme ebenfalls technische Anforderungen stellen. So ist Google Android zum Beispiel erst ab Version 4.4 mit einer Funktion für das Drucken ausgestattet. Stehen WLAN-Drucker und Druck-App zur Verfügung, müssen außerdem beide über die Funktion “Android Print” verfügen.

Apple hat hierfür speziell “AirPrint” entwickelt. Aber auch dabei muss sichergestellt werden, dass diese Funktion kompatibel mit Drucker und Smartphone ist.

Darüber hinaus ist die Einrichtung des Druckers meist umständlich und kann nur über den PC erfolgen. Diese Lösungen lassen sich daher kaum oder gar nicht in bestehende Mobile Device Management (MDM)-Systeme integrieren, um die Nutzung für alle Mitarbeiter zu garantieren.

Wie kann man einfach vom Handy drucken?

Das Team von bellmatec hat hierfür eine spezielle Lösung entwickelt, die besonders Unternehmen zugute kommt. Die io:print-App ermöglicht es von jedem Smartphone und von jedem Tablet auf jeden Unternehmensdrucker zu drucken. Die Anwendung ist dabei völlig unabhängig vom Druckerhersteller und vom Alter des Druckers. Damit werden technische Limitierungen im Unternehmen umgangen. Außerdem kann das Unternehmen jederzeit den Hersteller wechseln. Stattdessen wird bequem aus den einzelnen Applikation heraus über eine, direkt im Betriebssystem, verankerte Funktion gedruckt.

Die io:print-App ist einfach und intuitiv und lässt sich leicht in eine bestehende Infrastruktur integrieren, da bereits vorhandene Berechtigungen übernommen werden können. Darüber hinaus verfügt io:print über eine integrierte Lösung (Follow-Me Printing) für sicheres Drucken, sodass Informationen nicht in die falschen Hände geraten. Gerade Vertriebs-Mitarbeiter, die mit Tablet oder Smartphone arbeiten und direkten Kundenkontakt haben, können so unmittelbar nach dem Termin etwas ausdrucken und sparen sich die Rückfahrt ins Büro.

Mit io:print können alle vorhandenen Geräte, unabhängig vom Hersteller, für die mobile Nutzung aktiviert werden. Auch werden keine weitere spezielle Software oder Apps benötigt. io:print stellt eine echte Alternative, im Gegensatz zur umständlichen Lösung print-2-mail, dar. Das Beraterteam von bellmatec steht Ihnen gern für Ihre individuelle Lösung zur Verfügung und zeigt Ihnen mögliche Optionen auf.