MS Teams in der Bildung – strukturiertes Arbeiten in Lerngruppen

Digitale Bildung ist wichtig wie nie zuvor. In den letzten Jahren hat sich der Arbeitsmarkt immer weiter weg von Stellen in der Hardware hin zu Software entwickelt. Programmieren ist fast schon eine Grundkompetenz geworden, die Bedienung von Software essenziell. Trotzdem arbeiten viele Bildungseinrichtung noch wie vor 100 Jahren. Statt digitalen Tools kommen Tafel und Kreide, Füllfeder, Hefte und Bücher zum Einsatz. Warum? Mit MS Teams steht eine hervorragende Lernumgebung zur Verfügung!

MS Teams in Bildungseinrichtungen sinnvoll einsetzen

MS Teams ist wie ein soziales Netzwerk aufgebaut und macht das Lernen in Gruppen (“Teams”) zu einem Kinderspiel. Neben einer Chat-Funktion, die in Gruppen, offen oder in Zweier-Beziehungen, gegebenenfalls auch übergreifend in verschiedenen Gruppen organisiert werden kann, bietet das Tool Videokonferenzen mit den gleichen Möglichkeiten, eine Nachrichtenfunktion und den Up- und Download von Dokumenten.

Lehrkräfte legen ein Lehrerzimmer an, schreiben Assignments (“Aufgaben”) mit festen Abgabeterminen aus. Sogar externe Apps und Dienste wie Adobe, Quizlet und andere lassen sich einbinden. Für Lehrkräfte ist MS Teams also eine recht praktische Angelegenheit und im Vergleich mit anderen Diensten dieser Art übersichtlich strukturiert.

Nutzen für Schüler und Schülerinnen hoch

Aber nicht nur vonseiten der Lehrkräfte und Dozierenden ist die Nutzung von MS Teams eine angenehme Angelegenheit. Die Mehrheit der Unternehmen im deutschsprachigen Raum arbeitet mit MS Teams. Vielen jungen Menschen ist das Tool also bekannt, sie haben im Beruf bereits damit gearbeitet oder werden es zeitnah tun. Nutzen Bildungseinrichtungen MS Teams, setzen sie tatsächlich bei der Lebensrealität der jugendlichen oder erwachsenen Schüler Schülerinnen an. Selbst im Bereich von Grundschulen ist MS seit 2020 häufig zum Einsatz gekommen. Ein maßgebliches Argument dafür kam aus der Wirtschaft: Wir brauchen digital kompetente Menschen, die zumindest die grundlegenden Funktionen der gängigsten Software kennen und nutzen können!

Eine Frage der Datensicherheit?

Erst im Juni 2022 wurde wieder ein Bericht veröffentlicht, der den mangelnden Datenschutz bei MS Teams anprangert. Tatsächlich ist die Datensicherheit gar kein so großes Problem. MS Teams als Softwarepaket übermittelt zwar tatsächlich Nutzerdaten an Microsoft (mit Sitz in den USA). Aber ohne diese Datenübermittlung würde die Software gar nicht funktionieren. Das Tool arbeitet Cloud-basiert. Auf den lokalen Rechnern von Nutzern und Nutzerinnen findet nur ein winziger Teil der Datenverarbeitung statt. Leistungsstarke Hardware mit hoher Rechenleistung ist für die Nutzung von MS Teams gar nicht nötig. Nur eine stabile Internetverbindung wird benötigt.
Damit handelt es sich um ein niedrigschwelliges Angebot sowohl für Bildungseinrichtungen als auch für Lernende. MS Teams kann sogar per Smartphone oder Tablet genutzt werden. Verarbeitet werden nur die Daten, die für die Nutzung der Software wirklich nötig sind. Und was ist nun genau das Problem mit dem Datenschutz? Es scheint rein definitorischer Natur zu sein. Der EuGH erlaubt nur dann die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder, die nicht der EU angehören, wenn dort das gleiche Datenschutzniveau gegeben ist wie innerhalb der EU. Und das sieht der EuGH in den USA als nicht gegeben an.

Zumindest bei privaten Bildungseinrichtungen im Bereich der Erwachsenenbildung ist das also entgegen der medialen Aufmerksamkeit kein Problem.

Lerngruppen anlegen und koordinieren, Lernpfade gestalten

Das vermutlich gewichtigste Argument für die Nutzung von MS Teams in Bildungseinrichtungen bleibt die hervorragend einfache Gestaltung des digitalen Lehr- und Lernbetriebs in Anlehnung an den Präsenzunterricht. Lernende können wie gewohnt in Lerngruppen organisiert werden. Über die Einbindung von VIVA Learning, einem Zusatzmodul, können Lernpfade gestaltet und Wissensabfragen implementiert werden. Sogar hybride Lernumgebungen sind möglich, Präsenzphasen und digitale Lernangebote greifen ineinander. MS Teams ersetzt keinen Unterricht, MS Teams ergänzt ihn.

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