Unternehmensdokumente liegen in der Regel gut geschützt auf einer Festplatte oder einem Server im eigenen Firmennetzwerk. Den Zugriff von außen auf diese Kunden- sowie firmeninterne Dokumente zu verhindern, ist dabei unabdingbar. Gleichwohl schränkt es die Unternehmenseffizienz und -Produktivität ein, da nicht nur Fremden der Zugriff verweigert wird, sondern auch den eigenen Mitarbeitern, wenn sich diese sich nicht im Netzwerk befinden. Eine Lösung ist den mobilen Zugriff auf den internen Server mittels einer Dateimanager App nur für Unternehmensmitarbeiter zu ermöglichen.
Hier setzt bellmatecs Softwarelösung io:drive an. Diese Applikation erlaubt Mitarbeitern nicht mehr nur umständlich via VPN oder per Mail von unterwegs zu arbeiten, sondern direkt auf dem Unternehmensserver. Das Arbeitsumfeld wird flexibiler; die Arbeit ist nur nicht mehr nur vom Büro aus, sondern auch von unterwegs möglich. Fotos, Präsentationen oder Word-Dokumente können mit der Applikation direkt auf dem File Server abgespeichert oder geöffnet werden, ohne dies umständlich per Mail verschicken zu müssen.
Wenn Unternehmen den externen Zugriff auf ihre Dokumente zu lassen, stehen sie vor diversen Fragen für die Umsetzung. Wie können unbefugte Dritte weiterhin ausgeschlossen werden? Können Zugriffsbeschränkungen auch beim mobilen Arbeiten umgesetzt werden? Auf die Fragen gibt es unterschiedliche Antworten und verschiedene Lösungsansätze wie VPN oder Cloud Computing. Die Dateimanager App mit io:drive biete jedoch im Vergleich dazu einige Vorteile:
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In der Kommunikation mit Kunden und Kollegen besteht oft die Notwendigkeit, Informationen und Dateien elektronisch zu verteilen. Die verarbeiteten Informationen sind häufig vertraulich, so dass der Schutz dieser Informationen von wesentlicher Bedeutung ist. Wie kann ein sicherer Datenaustausch mit Kunden gewährleistet werden? Gibt es eine Dateimanager App oder eine Software-Lösung,…
Unter Business File Sharing versteht man die gemeinsame Nutzung einer oder mehrerer Dateien im Geschäftsumfeld. Über ein Netzwerk (zum Beispiel LAN oder Internet) können die Dateien mit Teammitgliedern im selben Gebäude oder im Home Office sowie mit anderen Geräten geteilt werden. Während im privaten Bereich der Austausch über diverse Cloud-Anbieter…
Filesharing (englisch für Dateien teilen) bezeichnet die direkte Weitergabe von Dateien zwischen Benutzern unter Verwendung eines Filesharing-Netzwerks. Der Begriff wird sinngemäß auch für Dateifreigabe oder gemeinsamen Dateizugriff verwendet. Die Dateien befinden sich normalerweise auf den Computern der einzelnen Teilnehmer oder dedizierten Servern. Von hier können sie von anderen Nutzern heruntergeladen…
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